Советы экспертов
«Сертификация продукции в 2026 году: новый порядок, новые правила, новая реальность»
Александр Алексеевич Медяник
Наступил 2026 год, самое время проанализировать прошедшие события и спланировать стратегию на этот год. Несмотря на привычные эмоциональные всплески вокруг Федерального надзора в области сертификации, следует учитывать важные тенденции, проявившиеся в течение последних месяцев.
2025-й год оказался непростым периодом для участников рынка сертификации:
- Аттестация проводилась жестче обычного: отменялись аккредитации разных центров сертификации и испытательных лабораторий.
- Дополнительные расходы стали ощутимы с марта 2025-го, когда появились пошлины за подачу деклараций и сертификатов соответствия — 1500 и 3000 рублей соответственно. Хотя поступления пошли в бюджет государства, число выданных сертификатов сократилось практически вдесятеро.
Именно поэтому многие компании обратили взор на иностранные центры сертификации, находящиеся в рамках Евразийского экономического союза (Киргизия, Казахстан, Белоруссия, Армения). Этот путь позволил временно решить проблему доступности качественной сертификации, однако его эффективность ограничится ближайшим будущим. Но уже в этом году, поверьте, перемены грядут серьезные, и подготовиться к ним лучше заранее.
Давайте разберемся, что изменится и почему именно так
Во-первых, прекращают свое существование серые схемы сертификации продукции из-за рубежа. Раньше было достаточно быстро оформить сертификат в соседней стране, а затем объявить его на территории России. Забавно было наблюдать, как одна бумажка делала невозможное возможным, верно? Однако с 30 ноября 2025 года такая практика ушла в прошлое навсегда. Федеральная служба аккредитации (ФСА) получила право мгновенно приостанавливать сертификаты и декларации, выданные в странах-членах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), если они не соответствуют установленным правилам. Это значит, что "белый ввоз" образцов стал обязательным условием прохождения процедуры сертификации.
Почему это важно?
Потому что раньше производители могли легко обойти бюрократический барьер, используя лазейки. Сейчас же каждый производитель вынужден соблюдать четкий регламент, обеспечивая легальность своего продукта на рынке.
Во-вторых, сертификат – это еще полдела. Важно понимать, что оформление необходимых документов займет гораздо больше времени. Итак, что же потребуется теперь каждому импортеру и производителю?
Для начала перечислим обязательные документы, необходимые для прохождения сертификации по выбранному вами стандарту:
- Заявление на проведение сертификации
- Документы, подтверждающие происхождение продукции (например, инвойсы)
- Регистрационные документы организации-заявителя (для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, для ИП – выписка из ЕГРИП)
- Контракт купли-продажи либо договор поставки
- Таможенная декларация или грузовая таможенная декларация (ГТД)
- Документ, подтверждающий качество сырья и материалов (сертификаты поставщиков)
- Протокол испытаний продукции, проведенный аккредитованной лабораторией
- Инструкция по эксплуатации и техническая документация
- Санитарно-эпидемиологическое заключение (если применимо)
- Экологический паспорт изделия (при наличии специфических требований)
- Лицензия или разрешение, если деятельность подлежит лицензированию
Все документы обязательно проходят автоматизированную проверку системой ФСА, которая способна выявить малейшие несоответствия. Так что ошибка в наименовании товара или неправильное заполнение реквизитов документа теперь чревато отказом в регистрации сертификата.
В-третьих, ранее получение сертификата занимало около месяца, теперь процесс растянется минимум на два-три месяца. Причина проста: система проверки стала сложнее, автоматизация требует времени, а количество заявок растет пропорционально ужесточению контроля. Поэтому подготовьте терпение и запасайтесь чаем.
Также обратите внимание на логистику. Поскольку весь цикл подготовки документов увеличился, доставка товара из-за рубежа также становится длительнее. Возможно, придется пересмотреть стратегии закупки и хранения запасов.
Но, возможно, есть светлая сторона медали?
Да-да, у отечественных производителей появилась отличная возможность захватить долю рынка, ранее занятых иностранцами. Теперь зарубежные конкуренты вынуждены тратить больше времени и ресурсов на прохождение процедур сертификации, что создает дополнительные трудности для своевременного выхода на рынок.
Для местных компаний это шанс предложить качественный продукт быстрее и дешевле. Многие российские бренды смогут занять освободившиеся ниши, повысить продажи и укрепить позиции на внутреннем рынке.
Однако помните, даже наши отечественные производители должны внимательно следить за соблюдением стандартов и получать нужные разрешительные документы своевременно.
Важнейшие моменты и грядущие изменения
Таможенное регулирование
Уже сейчас заметно снижение объемов контрабанды и нелегального импорта благодаря усиленному вниманию государственных структур к этому направлению. Объем сборов таможенными органами упал на 19% за прошлый год, достигнув минимума за последние годы. Термин «карго» постепенно уходит в историю, а объемы легализованного импорта растут.
Постановления и регламенты
Постановлением №1669, которое вступило в действие с первого декабря 2025 года, устанавливает новые правила относительно документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента. Ранее предполагалось, что большая часть импортируемой продукции попадёт под ограничения, однако на практике регуляторы оказались осторожнее и решили отложить внедрение постановления до полной готовности участников рынка.
Это даёт дополнительный ресурс времени для адаптации бизнеса и позволяет начать грамотное оформление необходимой документации, направляя продукцию на испытания в российские организации.
Изменения в правилах выдачи протоколов испытаний
Еще одно важное изменение касается протоколов испытаний. Все исследования, выполненные зарубежными лабораториями, теперь требуют официального одобрения Федеральной службы аккредитации (ФСА). Процедура согласований длится дольше двух недель, что сильно замедляет процесс сертификации. Большинство таких лабораторий расположены в СНГ, но серьезных исследовательских мощностей там недостаточно, а стоимость работ намного выше российских аналогов. Следовательно, популярность поддельных протоколов снижается естественным путем.
Реестр договоров уполномоченного лица
Федеральной службой рассматривается создание специального реестра договоров, регулирующего отношения сторон в процессе сертификации. Вероятно, он появится уже весной этого года. Это очередная мера по повышению прозрачности отрасли и обеспечению должного уровня ответственности всех её участников.
Резидентство в области сертификации
Регулятор всерьез рассматривает введение принципа территориальной привязанности сертификации (принцип резиденства) — аналогично принципу, применяемому Федеральной таможенной службой (ФТС). Идея заключается в том, что продукция иностранного происхождения должна обязательно оформлять сертификацию исключительно в пределах страны назначения.
Административные штрафы
Отдельное внимание уделено штрафам за несоблюдение сроков подачи постоянной документации после временного периода сертификации (Постановление Правительства № 353). Первая волна штрафов коснулась немногих, но сама тенденция ясно показывает направление дальнейшего движения — власти намерены усилить ответственность всех участников рынка.
Продажи на маркетплейсах
- С 1 сентября 2026 года маркетплейсы обязаны размещать активные ссылки на сертификаты и декларации.
- С 1 октября 2026 года вступит в силу закон о платформенной экономике, предусматривающий дополнительную проверку каждой карточки товара на соответствие законодательству.
Советы по сертификации продукции в 2026 году
Переход в новую эру сертификации обещает стать серьезным испытанием для многих компаний, особенно для тех, кто давно привык работать по устоявшимся схемам.
Вот несколько советов, которые помогут безболезненно адаптироваться к изменениям:
- Совет 1: Осознать важность качественного подхода. Те, кто сталкивается с процедурой сертификации впервые, могут вообще не заметить значительных различий. Зато опытные участники рынка заметят разницу сразу. Именно поэтому главное — принять решение отказаться от дешёвых вариантов сертификации, которые раньше помогали сэкономить, но теперь перестали давать ожидаемые результаты.
- Совет 2: Быстрая реакция на изменения. Новые правила предполагают значительную детализацию требований и усиление роли электронных сервисов. Быстро перестроившись на современные технологии и научившись взаимодействовать с электронными системами документооборота, вы сможете сократить потери времени и минимизировать риски возникновения непредвиденных ситуаций.
- Совет 3: Выбор надежных партнеров. Выбор надежной организации для проведения сертификации является ключевым фактором успеха. Обращайтесь только в организации, имеющих положительную репутацию среди клиентов. Оценивайте опыт компании, скорость обработки запросов и готовность оказать консультацию в сложных ситуациях.
- Совет 4: Обучение персонала. Обучите ваших сотрудников основным нормам и правилам сертификации, ознакомьте их с новшествами законодательства и особенностями работы с электронной системой взаимодействия. Чем быстрее сотрудники освоятся с новыми инструментами, тем легче пройдёт переход на новый режим работы.
- Совет 5: Грамотное ведение документации. Особое внимание уделяйте качеству заполнения документации. Ошибки и неточности могут привести к задержкам или дополнительным расходам. Разработайте чёткую систему внутреннего контроля качества документов, убедитесь, что вся необходимая информация предоставлена точно и полно.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете снизить риск негативных последствий перехода на новую схему сертификации и обеспечить стабильную работу вашего бизнеса в условиях меняющегося правового поля.
Чего ожидать дальше?
Изменения в сертификации в ближайшее время затронут всех игроков рынка: производителей, дистрибьюторов, представителей малого и среднего бизнеса. Формальности перестанут быть пустым требованием и станут важным инструментом повышения эффективности торговли.
Поэтому начинайте подготовку заранее: соберите полный пакет документов, выберите надежную организацию для проведения испытаний и не бойтесь обращаться за консультациями профессионалов. Особенно ценно понимание нюансов отраслевых стандартов и текущего состояния законодательных инициатив.
Знание — сила! Используйте его разумно и двигайтесь уверенно вперед!