Наталья Коновалова

Подходит зима, приближается любимый всеми праздник — Новый Год. Время волшебства и приятных сюрпризов сопровождается массовыми закупками корпоративных подарков и созданием детских сладких наборов. Однако перед каждым производителем встаёт вопрос правильного оформления всей необходимой разрешительной документации. В этой статье я расскажу про ключевые моменты сертификации сборных новогодних подарков и дам полезные практические рекомендации.

Главное правило сертификации новогодних подарков: сертифицируются не сами подарочные наборы как единые единицы, а каждое отдельное изделие внутри набора. Это значит, что, если в вашем новогоднем подарочном наборе содержится смесь конфет, сухофруктов и мягких игрушек, каждая составляющая сертифицируется отдельно в строгом соответствии с классификатором ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

Что делать, если часть продукции произведена вами лично, а другая приобретена у стороннего производителя?

Ответ прост: ваша организация обязана получить отдельную декларацию соответствия на собственную продукцию, тогда как на поставляемое извне сырье или игрушки вам необходимо запросить соответствующие подтверждающие документы у контрагента.

Приведу пример: ваш детский новогодний подарок состоит из леденца собственного производства и мягкой игрушки. Леденец обязательно декларируйте на своё предприятие, а вот мягкую игрушку потребуется сопроводить соответствующим сертификатом от вашего партнёра-поставщика.

Почему такая сложная схема?

Дело в том, что разные категории товаров подчинены различным законодательным актам и техрегламентам, и ответственность лежит именно на производителе конечного продукта, собирающего набор. Поэтому крайне важно заранее позаботиться обо всех документах, включая договоры поставки и спецификации, заключённые с контрагентами.

Расскажу про три наиболее популярных вида праздничных подарков:

1. Новогодние сладкие подарки. Такие наборы традиционно содержат конфеты, шоколад, печенье, вафельные изделия и другие кондитерские продукты. Обязательной сертификации подлежит каждый компонент отдельно, а также готовый комплект целиком. Если продукция импортирована, необходимо оформление декларации соответствия или сертификата ТР ТС. Например, производитель собирается выпустить сладкий подарок, состоящий из шоколада, мармелада и карамели. Для каждой группы изделий предусмотрены отдельные требования по качеству сырья, технологическим условиям изготовления и упаковке. После сбора всех необходимых деклараций и свидетельств товар проходит финальную оценку качества и оформляется сертификат на весь комплект.
2. Другие праздничные наборы. Помимо сладостей, часто встречаются подарочные комплекты косметики, парфюмерии, бытовой химии или алкоголя. Здесь действуют схожие правила, но добавляются дополнительные условия. Так, косметика и бытовая химия проходят контроль по гигиеническим показателям, алкогольные напитки проверяются на соответствие стандартам алкогольной продукции. Допустим, компания выпускает новогоднюю корзину с набором чая, кофе, специй и варенья. Каждый продукт обязан иметь собственные сертификаты, а сама корзина подвергается дополнительной оценке по параметрам упаковки и транспортировки.
3. Компоненты от сторонних производителей. Часто случается, что компоненты сборки изготовлены различными производителями. К примеру, в составе новогоднего подарка могут присутствовать конфеты одной фабрики, печенье другого завода, а чай привезён третьей фирмой. Обычно на каждый элемент готового комплекта уже имеется своя декларация соответствия или сертификат. В таком случае основной задачей производителя становится правильное формирование пакета документов и проверка подлинности полученных сведений.

При формировании пакета документов рекомендуется:

• Запрашивать копии действующих деклараций или сертификатов на составляющие элементы.
• Проверять наличие регистрационных номеров, действительность сроков действия и полноты указанных реквизитов поставщиков.
• Убедиться, что документы соответствуют требованиям таможенного союза и российского законодательства.

Пример ситуации: производитель собирает подарок, включающий шоколад, конфеты и чай. Каждая позиция поступает от отдельного поставщика, причем все имеют необходимые декларации. Достаточно собрать полный пакет копий этих документов и убедиться в их актуальности.

Во что упаковываете сборный подарок?

Упаковка играет важную роль в восприятии продукта потребителем, однако её влияние выходит далеко за пределы эстетики. Закон обязует проводить декларирование самой упаковочной тары, особенно если речь идет о пищевых продуктах. Согласно действующему законодательству, для упаковки применяется схема 3Д. Эта процедура подтверждает, что материал соответствует пригоден для контакта с пищевыми продуктами.

Производитель новогоднего подарка обязан проверить наличие декларации на используемый упаковочный материал. Эту декларацию необходимо запрашивать у фирмы-изготовителя упаковки либо самостоятельно организовать проведение лабораторного исследования материала.

Сертификация общего подарка

Чтобы минимизировать риски отказа крупных розничных сетей и создать дополнительную защиту бренда, многие компании предпочитают оформлять добровольный сертификат на сам сборный подарок. Этот документ подчеркивает высокую степень ответственности производителя и повышает уровень доверия потребителя.

Оформленный сертификат как правило включает полную информацию, что закрывает все вопросы о наличии документов о соответствии отдельных видов сборного подарка:

1. Перечень всех составляющих элементов (конкретизировать название продукта, производителя, страну происхождения);
2. Номер и срок действия имеющейся декларации соответствия на каждый компонент;
3. Номер и срока действия упаковки;
4. Информация о соблюдении требований технических регламентов и стандартов качества.

Таким образом, комплексный подход позволит компании грамотно подготовить документацию и уверенно представить готовую продукцию крупным торговым сетям.

Практический алгоритм правильной сертификации новогодних подарков

Вот простой чек-лист действий, которые позволят вам подготовиться к Новому Году грамотно и эффективно:

1. Определите категорию каждого компонента новогоднего набора по кодам ОКПД2 и ТН ВЭД.
2. Оформите соответствующую декларацию соответствия или оформите декларацию на вашу продукцию (шоколад, конфеты, печенье и др.).
3. Запросите у сторонних поставщиков всю необходимую документацию на игрушки, посуду, сувениры и прочие комплектующие части вашего набора.
4. Оформляйте договор купли-продажи и внимательно следите за полнотой предоставляемых поставщиком документов.
5. Проверьте соответствие всей полученной документации требованиям законодательства.
6. По возможности оформите добровольный сертификат на собранный набор — это создаст дополнительное конкурентное преимущество вашему бренду.

Следование данным рекомендациям обеспечит вашей компании юридически грамотную подготовку к сезону продаж, минимизирует возможные проблемы с контролирующими органами и повысит конкурентоспособность ваших товаров на рынке.

За декларированием собственной продукции и оформлением сертификата на сборный подарок обращайтесь в нашу компанию «ТЕСТПРОМ». Мы гарантируем профессиональный подход, кратчайшие сроки и выгодные цены. Воспользуйтесь нашими услугами и проконсультируйтесь бесплатно — поможем защитить ваш бренд и повысить доверие покупателей!