Мария Губова

Проверка подлинности сертификатов и деклараций соответствия - критически важный процесс для производителей, так как поддельные документы могут привести к юридическим последствиям, штрафам и потере репутации. Существует несколько надёжных методов верификации, которые позволяют убедиться в легитимности разрешительных документов.

1. Проверка через официальные реестры

Один из самых надёжных методов - использование электронных реестров, которые ведут уполномоченные органы.

Например: Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии Росаккредитации - позволяет проверить документы, оформленные по требованиям технических регламентов ЕАЭС, РФ и других нормативных актов.

Для проверки выполните следующие шаги:

1. Перейдите на сайт Федеральной службы по аккредитации.
2. Выберите раздел "Реестр сертификатов и деклараций".
3. Введите номер документа, указанный на вашем экземпляре.
4. Проверьте совпадение всех данных: наименование товара, производитель, срок действия и т.д.

Если документ отсутствует в реестре или данные не совпадают, это повод усомниться в его подлинности.

Реестры стран ЕАЭС:

• Беларусь: tsouz.belgiss.by;
• Казахстан: eokno.gov.kz;
• Армения: armnab.am;
• Кыргызстан: swis.trade.kg.

Для поиска достаточно ввести номер сертификата или декларации. В реестрах можно узнать статус документа (действующий, приостановленный, аннулированный), дату регистрации, срок действия, информацию о заявителе и продукции.

2. Обращение к органу сертификации

Если возникли сомнения после проверки через реестр, обратитесь напрямую в организацию, выдавшую сертификат или декларацию. Предоставьте копию документа и попросите подтвердить его подлинность. Важно учитывать, что некоторые центры требуют оплаты услуги подтверждения подлинности.

3. Визуальная проверка

Обратите внимание на качество печати и наличие защитных элементов:

• Сертификаты соответствия должны иметь не менее 4 степеней защиты, включая гильошную рамку, микротекст, полупрозрачный голографический элемент и типографский номер.
• Декларации оформляются на белой бумаге формата A4, заполняются на русском языке с использованием электронных печатающих устройств.

Поддельные документы часто отличаются низким качеством печати и отсутствием защитных элементов.

4. Проверка соответствия данных

Сверьте информацию в документе с реальными данными:

• наименование производителя и продукции;
• коды ТН ВЭД;
• реквизиты испытательных лабораторий (если указаны протоколы испытаний);
• даты регистрации и окончания действия документа.

Несоответствия могут указывать на подделку.

5. Юридическое сопровождение

При крупных сделках рекомендуется привлекать юристов для проверки документации. Специалисты смогут провести комплексную проверку и выявить возможные риски.

Рекомендации для предотвращения использования поддельных документов:

• Выбирайте проверенных поставщиков и производителей с хорошей репутацией и историей соблюдения стандартов качества.
• Регулярно проверяйте документы - не полагайтесь на сертификаты и декларации, полученные единожды. Периодически проводите верификацию, особенно при изменении поставщиков или обновлении продукции.
• Используйте услуги экспертов - обратитесь к специалистам в области сертификации для проведения независимых проверок и аудитов.
• Следите за обновлениями в законодательстве — требования к оформлению документов и реестры могут меняться.

Дополнительные советы:

1. Учитывайте задержки в обновлении реестров — информация о новом сертификате может появляться в реестре с задержкой до 3 рабочих дней.
2. Проверяйте статус документа — в реестрах используется цветовая кодировка:
   • зелёный - действующий;
   • оранжевый - приостановлен;
   • красный - аннулирован;
   • фиолетовый - архивный.

Для добровольных сертификатов единого государственного реестра не существует. Проверяйте такие документы через реестр системы добровольной сертификации (СДС) или направляйте запрос в орган, выдавший сертификат.

Проверка подлинности сертификатов и деклараций требует комплексного подхода, включающего использование официальных реестров, визуальную оценку и сверку данных. Регулярный контроль и сотрудничество с надёжными партнёрами помогут минимизировать риски работы с поддельными документами. Если возникают сложности, рекомендуется обратиться к нашим экспертам в области сертификации.

Важный совет!

Хотите убедиться в подлинности документов или проверить аккредитацию лаборатории/органа? Это легко сделать, сохранив следующую ссылку: https://www.testprom.ru/proverka-podlinnosti-dokumentov

На нашей странице всё собрано в одном месте, доступ круглосуточный. Данные берутся из официальных источников, сможете быстро найти нужную информацию без долгих поисков.