Наталья Коновалова

Отказное письмо - это документ, подтверждающий, что продукция вашего предприятия не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия согласно законодательству Российской Федерации. Этот документ необходим для таможенного оформления товаров, реализации продукции на территории России и взаимодействия с надзорными органами.

Получение отказного письма включает несколько шагов

Шаг №1: Подготовка необходимых документов

Чтобы избежать задержек и ускорить процесс получения отказного письма, заранее подготовьте полный пакет документации.

Основные требования к документам:

1. Заявление.
   • Заявление должно содержать следующую информацию:
   • Полное наименование организации-изготовителя;
   • Юридический адрес предприятия;
   • ИНН и ОГРН заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e-mail);
   • Краткое описание товара (например, артикул изделия, название модели).
2. Описание продукта. Подробное техническое описание товара, включая назначение, состав материалов, характеристики, область применения, условия эксплуатации.
3. Документы производителя. Копии регистрационных удостоверений и сертификатов качества (если имеются). Эти бумаги подтверждают происхождение и качество вашей продукции.
4. Фотографии изделия. Четкие фотографии продукции разных ракурсов, желательно крупным планом, демонстрируя внешний вид и маркировку изделий.
5. Технические чертежи или схемы. Если продукт имеет сложную конструкцию, приложите соответствующие инженерные чертежи и схему сборки.
6. Справочные документы и спецификации. Инструкция по эксплуатации, паспорт изделия, сертификаты добровольной сертификации (при наличии).
7. Реквизиты компании-заявителя. Банковские реквизиты, печать организации и подпись уполномоченного лица.
8. При необходимости. Дополнительные разрешения и заключения от государственных органов (например, пожарных служб, санитарно-эпидемиологических организаций и др.).

Шаг №2: Выбор органа выдачи отказного письма

Выберите аккредитованный сертификационный центр, имеющий право выдавать отказные письма. Важно убедиться, что выбранный центр соответствует требованиям законодательства РФ и обладает необходимыми полномочиями.

Перед отправкой документов убедитесь, что организация располагает всеми требуемыми лицензиями и аккредитациями для предоставления услуги.

Шаг №3: Проверка полноты пакета документов

Перед подачей всех бумаг внимательно проверьте комплектность и правильность заполнения формуляров. Малейшая ошибка или пропуск важных сведений приведет к возврату документа и увеличению сроков рассмотрения.

Совет профессионала: лучше потратить немного больше времени на проверку, чем потом исправлять ошибку повторно.

Шаг №4: Отправка документов и ожидание решения

Подайте собранный пакет документов одним из удобных способов:

1. Электронная подача (через личный кабинет сайта центра сертификации, либо посредством электронной почты).
2. Почтовая доставка заказным письмом с уведомлением.
3. Передача лично представителю центра сертификации.

Среднее время обработки документов составляет от 1 до 5 рабочих дней, однако сроки зависят от конкретного сертификационного органа и загруженности сотрудников. Получив положительное решение и отказное письмо, сохраняйте его копии и обязательно предъявляйте при первой же проверке контролирующими органами или таможенными службами.

Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете оперативно и грамотно оформить отказное письмо, минимизировав риски и возможные задержки при оформлении документов.