Наталья Коновалова

Сегодня поговорим о ключевой задаче, стоящей перед каждым производителем или поставщиком — правильном описании ассортимента в заявочных документах для сертификации и декларации соответствия. Этот процесс имеет огромное значение, ведь от точности и полноты предоставляемых сведений зависит успешность процедуры оформления разрешительных документов и легитимность выхода вашей продукции на рынок.

Что должно входить в описание ассортимента для целей сертификации и декларации?

1. Уникальные артикулы

Каждый продукт обязан обладать уникальным идентификационным номером, называемым артикулом. Его наличие помогает однозначно определить изделие среди массы аналогичных товаров и служит основой для проверки подлинности сертификата или декларации. Важно помнить, что артикул не дублируется внутри номенклатуры предприятия, иначе возникнут путаница и проблемы с классификацией продукции.

• Практический Совет: Разработайте понятную систему формирования артикулов, включающую обозначение типа товара, производителя, материала и других значимых признаков. Например, "KIT-X123", где KIT — категория изделий, X — серия, 123 — порядковый номер.

2. Зачем нужны модификации?

Разнообразие моделей, цветов, размеров и комплектации требует правильного отражения в документации. Именно здесь приходит на помощь концепция модификаций. Модификация описывает варианты исполнения одной базовой модели, различающиеся лишь отдельными параметрами. Например, телефон Samsung Galaxy A50 выпускается в разных цветах и объемах встроенной памяти.

Важно указывать каждую модификацию отдельно, потому что каждый вариант изделия проходит процедуру оценки соответствия индивидуально.

• Практический Совет: Когда создаете заявку на сертификацию или декларацию, убедитесь, что каждая модификация прописана подробно, включая артикул и конкретные характеристики, влияющие на безопасность и качество продукции.

3. Правильное применение диапазонов параметров

Для некоторых видов продукции важным фактором является точное указание границ значений ключевых технических характеристик. Так, строительные материалы часто имеют ограничения по длине, толщине, весу и другим измеримым показателям. Эти границы становятся частью требований сертификации и помогают контролировать качество поставляемой продукции.

• Практический Совет: Всегда согласовывайте значения диапазонов параметров с техническими условиями изготовителя и стандартами отрасли. Неверно указанные пределы могут привести к отказу в выдаче сертификатов или отзыву ранее выданных разрешений.

Основные правила описания ассортимента для сертификации и декларации:

1. Четко формулируйте названия групп товаров и отдельные наименования изделий.
2. Обеспечьте полную детализацию модификаций с указанием отличительных особенностей.
3. Для массовых серий производимых товаров выделяйте типовые образцы, подлежащие испытательным процедурам.
4. Группируйте товары с одинаковыми технологическими особенностями, материалами и способами производства.
5. Проверяйте соответствие заявленных характеристик стандартам и техническим регламентам Таможенного союза.

Друзья, правильное оформление заявок на сертификацию и декларацию продукции играет ключевую роль в защите интересов производителей и потребителей. Грамотно составленное описание ассортимента позволит избежать неприятностей на этапе согласования документов и обеспечит своевременный выход вашей продукции на рынок.

Применяя рекомендации нашего совета, вы сможете повысить уровень компетентности своей команды и облегчить взаимодействие с органами контроля качества.