Офисная мебель включает широкий спектр предметов интерьера, предназначенных для организации рабочих мест сотрудников офисов, административных зданий и коммерческих помещений. К таким предметам относятся рабочие столы, стулья, кресла, шкафы для документов и материалов, тумбы для хранения канцелярии и аксессуаров, стеллажи и полки.

Эта категория мебели используется повсеместно в организациях разного профиля, включая государственные учреждения, частные предприятия, образовательные учреждения, медицинские центры и бизнес-центры. Основная цель офисной мебели — обеспечить комфортное рабочее пространство, способствовать повышению производительности труда и поддерживать порядок в помещениях.

Разновидности офисной мебели:

1. Рабочие места. Технические характеристики столов включают размеры столешницы, материал покрытия, прочность конструкции, наличие регулировочных механизмов.
   • Столы: письменные, компьютерные, эргономичные (регулируемые по высоте).
   • Стулья и кресла: стандартные, ортопедические, регулируемые по высоте и наклону спинки.
   • Рабочие поверхности: деревянные, ламинированные, стеклянные, металлические.
2. Шкафы. Основные критерии выбора шкафа — вместительность, надежность замков, устойчивость материала к механическим повреждениям и влаге.
   • Архивные шкафчики: для бумажных документов, компактные и удобные для размещения.
   • Металлические шкафы: прочные, огнестойкие, часто используются для ценных бумаг и документации.
   • Модульные системы: универсальные, легко адаптируемые под разные потребности офиса.
3. Тумбы. Технические характеристики тумб включают грузоподъемность, удобство открывания дверец, качество колесиков для мобильности.
   • Файловые тумбы: для папок формата А4, легкие и мобильные.
   • Компьютерные тумбы: с отсеком для принтера, клавиатуры и мышки.
   • Хранение мелочи: мелкие предметы и аксессуары рабочего пространства.

Процесс производства офисной мебели начинается с проектирования изделия, учитывающего стандарты качества и эстетику дизайна. Затем следуют этапы изготовления отдельных элементов: рам, стоек, полок, дверей и фасадов. После сборки элементы подвергаются финишному покрытию (лакировка, покраска, ламинирование). Завершается процесс упаковкой готовой продукции и проверкой на соответствие техническим требованиям.

Наиболее распространенные материалы для производства офисной мебели:

1. Древесностружечные плиты (ДСП);
2. Массив дерева;
3. Металлы (алюминий, сталь);
4. Стекло и пластик.

Качество используемых материалов и соблюдение технологических процессов определяют долговечность и функциональность изделий.

Для ввода в эксплуатацию, реализации и последующего использования офисной мебели на территории стран Таможенного союза обязательным является процедура подтверждения соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 025/2012. Этот регламент устанавливает требования к безопасности мебели, используемым материалам и эксплуатационным характеристикам. Подтверждением соответствия служит декларация соответствия, зарегистрированная в уполномоченных органах.

Оформление декларации на офисную мебель (рабочие места, шкафы, тумбы)

Сертификация и оформление деклараций соответствия являются обязательными этапами вывода офисной мебели на рынок стран Таможенного Союза. Данная продукция должна соответствовать требованиям техрегламента ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции». Оформление декларации подтверждает соответствие вашей продукции установленным нормам безопасности, экологической совместимости и гигиенической надежности. Без документа продукция не сможет свободно продаваться на рынке государств-членов Таможенного Союза.

Согласно действующему законодательству существует три основных схемы декларирования для офисной мебели:

• Схема 3д (для серийной продукции): Подходит для производителей, выпускающих товары крупными партиями на постоянной основе. Для прохождения процедуры требуется проведение лабораторных исследований партии товара и обеспечение соблюдения требований стандарта на предприятии изготовителя.
• Схема 4д (для партий продукции): Используется при поставке единичных партий товаров конкретного производителя. Декларация оформляется на каждую партию отдельно. Необходимость повторных процедур минимальна, но каждая партия проходит отдельные испытания.
• Схема 6д (при наличии системы менеджмента качества (СМК)): Применяется организациями, обладающими действующей системой управления качеством согласно ГОСТ Р ИСО 9001. Эта схема позволяет сократить количество проверок и испытаний благодаря наличию внутренней системы контроля качества.

Перед началом процесса декларирования важно подготовить полный пакет документов:

1. Заявление установленного образца.
2. Учредительные документы юридического лица (или индивидуального предпринимателя).
3. Контракт на поставку продукции (если речь идет о партии).
4. Инструкция по применению продукции.
5. Протоколы проведенных испытаний продукции.
6. Документы, подтверждающие право собственности на торговую марку или бренд.
7. Акт приемки-передачи оборудования (если применимо).
8. Документация о качестве сырья и комплектующих.
9. Лицензии и сертификаты поставщиков материалов и компонентов.

При отсутствии хотя бы одного из указанных документов возможен отказ в оформлении декларации.

Процедура оформления декларации представляет собой пошаговую последовательность действий:

1. Выбор подходящей схемы декларирования исходя из особенностей вашего бизнеса и объема выпуска продукции.
2. Организация и проведение лабораторных испытаний продукции в аккредитованной лаборатории.
3. Получение протокола испытаний, подтверждающего соответствие продукции установленным требованиям.
4. Формирование пакета документов для подачи в органы регистрации деклараций.
5. Проверка представленной документации органом по сертификации.
6. Принятие решения о выдаче декларации соответствия.
7. Регистрация декларации в Едином реестре выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций соответствия Таможенного Союза.
8. Маркировка продукции знаком обращения на рынке ЕС ("ЕАС").

Добровольная сертификация офисной мебели (рабочие места, шкафы, тумбы)

Добровольная сертификация офисной мебели направлена на повышение конкурентоспособности продукции, улучшение доверия покупателей и выход на новые рынки сбыта. Такой документ помогает компаниям выделяться среди конкурентов, обеспечивая дополнительные гарантии качества и надёжности своей продукции.

Получение добровольного сертификата соответствия выгодно как производителям, так и покупателям. Продукт получает дополнительное преимущество перед аналогичными товарами конкурентов, повышает доверие клиентов и увеличивает шансы заключения крупных контрактов с государственными структурами или международными компаниями. Добровольный сертификат также важен для продвижения бренда и повышения узнаваемости торговой марки. Это особенно актуально, если компания планирует расширять географию продаж или стремится выйти на международные рынки.

Преимущества добровольной сертификации:

• Повышение доверия потребителей к продукту.
• Возможность участия в тендерах и конкурсах.
• Улучшение имиджа и увеличение стоимости бренда.
• Доступ к новым рынкам сбыта.
• Дополнительные гарантии безопасности и качества продукта.

В процессе добровольной сертификации учитываются технические условия (ТУ), национальные стандарты (ГОСТ), санитарные правила и противопожарные нормы.

Например, мебель может пройти проверку на соответствие следующим показателям:

• Экологическая чистота материалов.
• Прочность и износостойкость конструкций.
• Удобство и эргономичность рабочих поверхностей.
• Безопасность для здоровья работников.
• Соответствие пожарной безопасности и другим специальным требованиям.

Важно отметить, что именно добровольная сертификация позволяет значительно расширить круг возможных тестов и стандартов, применяемых к изделию, создавая более полную картину его качеств.

Процесс оформления добровольного сертификата на офисную мебель состоит из нескольких ключевых шагов:

1. Определение целей сертификации и выбор схем сертификации.
2. Сбор необходимой документации (ТУ, протоколы испытаний, технические паспорта, инструкции по эксплуатации и др.).
3. Передача документации в специализированный центр сертификации.
4. Проведение лабораторного тестирования образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории.
5. Анализ результатов испытаний и составление акта проверки.
6. Выдача заявителю сертификата соответствия установленного образца.
7. Регистрация полученного сертификата в соответствующих базах данных (по желанию заявителя).

При выборе центра сертификации обратите внимание на аккредитацию органа и репутацию компании. Это существенно влияет на признание полученных документов и восприятие рынка.

Получить сертификат на офисную мебель

Вы решили выпустить новую линейку офисных кресел, просторных шкафов и удобных столов, но застряли на этапе сертификации? Тогда эта статья специально для вас!

Представьте себе ситуацию: ваша фирма выпускает отличную мебель, но на упаковке нет обязательной маркировки "Честный знак"? Или ваш товар поступил в магазин, но покупатели вдруг обнаружили отсутствие нужной декларации? Такая ситуация может привести к серьёзным последствиям вплоть до штрафов и запрета на продажу продукции. Чтобы избежать неприятностей и спокойно продавать вашу мебель, необходимо заранее позаботиться о правильном оформлении всех разрешительных документов.

Вот несколько важных моментов, о которых нельзя забывать:

1. Наличие обязательных сертификатов или деклараций гарантирует соответствие вашим товарам современным стандартам безопасности и экологии.
2. Правильная маркировка "Честный знак" помогает покупателю убедиться в подлинности приобретаемого товара и защите прав потребителя.
3. Только правильно оформленные документы позволяют легально ввести продукцию на рынок России и стран Таможенного союза.

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с рядом трудностей при оформлении сертификатов и деклараций на свою продукцию.

Вот некоторые наиболее распространённые проблемы:

• Непонимание различий между различными видами сертификатов и деклараций.
• Сложности с выбором правильной схемы сертификации.
• Отсутствие опыта подготовки всей необходимой документации.
• Поиск квалифицированных лабораторий для проведения испытаний.
• Недоступность полной информации о правилах и требованиях сертификации.

Именно поэтому мы рекомендуем обратиться к профессионалам своего дела, чтобы облегчить этот сложный путь и гарантировать успешное прохождение сертификации.

Наша компания "ТЕСТПРОМ" специализируется на предоставлении услуг по оформлению сертификатов и деклараций соответствия на офисную мебель уже много лет. За годы работы мы накопили огромный опыт в данном направлении и готовы поделиться им с вами.

Вот лишь некоторые из наших преимуществ:

1. Быстрое оформление любых видов сертификатов и деклараций.
2. Высокое качество предоставляемых услуг и профессиональный подход к каждому клиенту.
3. Опытные специалисты, способные разобраться даже в самой сложной ситуации.
4. Индивидуальное сопровождение каждого проекта на каждом этапе работ.
5. Полностью прозрачная система оплаты и строгий контроль сроков исполнения заказов.

Мы знаем, насколько важно получать правильные документы вовремя и качественно, поэтому наша команда сделает всё возможное, чтобы ваше производство развивалось стабильно и уверенно.

---

• Декларирование стеллажей
• Декларирование мебели для общепита
• Декларирование полок
• Декларирование шкафов
• Декларирование мебели для кают