Павел Приходько

Я решил поговорить о ситуации, с которой сталкиваются многие предприниматели и специалисты в области производства продукции: как правильно обращаться с устаревшими стандартами?

Допустим, ваша компания годами выпускала продукцию согласно определенному ГОСТу, но вдруг выясняется, что этот документ утратил свою юридическую силу. Что делать дальше? Ведь неправильно сославшись на отмененный стандарт, можно столкнуться с серьезными проблемами, вплоть до штрафов и судебных разбирательств.

Вот пошаговая инструкция для тех, кому важно понимать нюансы правильного обращения с устаревшими нормами.

Шаг № 1. Проверяем статус стандарта

Первым делом убедитесь, действительно ли интересующий вас ГОСТ утратил силу. Это легко сделать на официальном сайте Росстандарта или воспользовавшись специальными сервисами для проверки нормативных документов.

Важно: иногда стандарты временно замораживаются или вносятся изменения, но официально не отменяются. Будьте внимательны!

Шаг № 2. Определяемся с альтернативой

Что делать, если ваш старый добрый ГОСТ ушел на покой?

Здесь возможны два пути:

1. Вариант А. Используем действующий аналог. Чаще всего устаревший стандарт заменяется новым документом. Например, ГОСТ Р 51872–2002 заменили на ГОСТ Р 51872–2019, или ГОСТ 22263–76
   • Совет: если сомневаетесь, лучше проконсультируйтесь с экспертом по сертификации или специалистом по стандартам.
2. Вариант Б. Применяем международные нормы. Иногда российские стандарты вовсе упраздняются, а взамен предлагается использование международного стандарта (например, ISO). Такие случаи требуют тщательного анализа соответствия вашей продукции международным требованиям.
   • Помните: применение международных стандартов должно сопровождаться дополнительной сертификацией или декларацией соответствия.

Шаг № 3. Оформляем документацию

Теперь переходим непосредственно к оформлению документации.

Вот правила, которым стоит следовать:

1. Никогда не указывайте в технической документации номера отмененных стандартов. Только действующие нормы!
2. Обязательно вносите изменения в техническую документацию, включая инструкции по эксплуатации, паспорта качества и сертификаты соответствия.
3. Следите за сроками внедрения новых норм. Часто переход на новый стандарт требует определенного периода адаптации.

Шаг № 4. Обучаем сотрудников

Регулярно проводите обучение персонала по вопросам изменений в стандартах. Сотрудники должны четко осознавать важность соблюдения действующих требований и возможные последствия нарушений.

Шаг № 5. Подайте заявку на переоформление сертификата

Если у вас имеется сертификат, подтверждающий соответствие продукции устаревшему (отменённому) ГОСТу, такой документ необходимо переоформить. Обратитесь в центр по сертификации и представьте полный комплект исправленной документации, а также обоснование причины смены стандарта.

Запомните главное правило: проверяйте статус используемых вами стандартов регулярно, следите за обновлениями и своевременно адаптируйте вашу продукцию и документацию к новым нормам.

Ваш бизнес успешен ровно настолько, насколько он соответствует современным требованиям.