Павел Приходько

Сегодня мы поговорим о важном этапе любого сертификационного процесса — подготовке образцов продукции к лабораторным испытаниям. Если раньше вы думали, что самое сложное начинается в лаборатории, то позвольте вас переубедить: правильное выполнение подготовительных мероприятий способно существенно повлиять на итоговые результаты испытаний. Именно поэтому важно внимательно подойти к каждому этапу подготовки образца — упаковке, пломбировке, составлению акта отбора и транспортировки.

1. Упаковка

Представьте себе ситуацию: образец отправляется на испытание, но после длительной дороги обнаруживается повреждение упаковки, которое привело к изменению свойств продукта. Это прямой путь к повторному отбору образцов и дополнительным затратам времени и денег. Поэтому крайне важно обеспечить герметичность и целостность упаковки ещё на стадии отправки.

Основные правила:

• Используйте специальные упаковочные материалы, соответствующие стандартам ГОСТ или ТР ТС 005/2011.
• Для хрупких изделий применяйте дополнительную амортизацию (например, воздушно-пузырчатую пленку).
• Все упаковки маркируйте этикеткой с указанием наименования изделия, номера партии и датой изготовления.

Упаковочный материал также должен соответствовать требованиям пожарной безопасности и экологическим нормам.

2. Пломбировка

Далее, ваш образцовый продукт подвергается процедуре пломбировки. Здесь цель ясна: защитить изделие от несанкционированного вскрытия и возможных манипуляций, пока оно находится вне зоны контроля вашей организации. Обычно используются свинцовые или пластиковые пломбы, ещё существуют современные цифровые решения вроде RFID-меток, которые позволяют отслеживать перемещение груза онлайн.

Важно помнить, что нарушение целостности пломбы ведет к признанию результатов испытаний недействительными. Так что проверяйте качество пломбирования перед отправкой!

3. Акт отбора

Акт отбора образцов — это документ, фиксирующий факт отбора товара для лабораторных исследований. Его оформление должно происходить согласно правилам процедуры отбора (например, ГОСТ Р 58972-2020).

Обязательно внесите следующую информацию:

• Дата и место отбора;
• Номер партии продукции;
• Вид и количество отобранных образцов;
• Подписи уполномоченных лиц производителя и испытательной лаборатории.

Помните, именно этот документ станет вашим доказательством правомерности отбора образцов, если возникнут споры относительно происхождения исследуемого материала.

4. Транспортировка

Последний, но не менее важный пункт — правильная организация доставки образцов в лабораторию. Особенно критично это для продуктов питания, строительных материалов и прочих товаров, чувствительных к условиям хранения.

Вот основные рекомендации:

• Выбирайте надежного перевозчика, имеющего опыт перевозки подобного типа грузов.
• Убедитесь, что условия транспортировки соответствуют установленным регламентам (температура, влажность, защита от механических повреждений).
• По возможности контролируйте состояние груза на протяжении всего пути следования.

И помните, каждый неправильный шаг на любом из этапов может привести к порче образца и необходимости повторного отбора.

Как правильно выбрать образец для сертификации?

Давайте обсудим одну из важнейших составляющих процедуры сертификации продукции или декларирования – грамотный отбор образцов. Если вам приходится сталкиваться с сертификацией товаров, эта статья будет полезна. Я расскажу про ключевые моменты процесса отбора проб и почему важно соблюдать определённые правила.

Что такое отбор образцов?

Отбор образцов — это процедура, при которой выбирают изделия из всей партии товара для проверки качества и соответствия установленным стандартам. Но дело тут не только в случайном выборе пары штук с полки. Есть важные критерии, которым должен соответствовать процесс отбора, чтобы полученные результаты были объективными и надежными.

Вот три главных принципа, которые надо учитывать при отборе образцов:

1. Однородность партии. Это значит, что вся партия продукции должна быть одинаковой по качеству и характеристикам. Например, если речь идёт о консервированных продуктах, важно убедиться, что банки одинаковые по размеру, весу и сроку годности. Это проверяется визуально, путем осмотра изделий из разных частей партии. Если партия неоднородна, то выбранные образцы могут быть нерепрезентативными, и выводы будут неверными.
2. Представительность выборки по составу. Выбранные образцы должны представлять собой весь ассортимент вашей продукции. Допустим, у вас несколько типов продукции: большие, маленькие, металлические, пластиковые... Важно включить в выборку разные типы, чтобы проверить качество всех возможных вариантов. Например, если вы производите гвозди разного размера, обязательно возьмите самые крупные и мелкие экземпляры, чтобы учесть влияние масштаба на свойства материала.
3. Представительность выборки по количеству. Количество отобранных образцов должно быть достаточным для точного вывода о качестве всей партии. Тут важную роль играет статистика: выборка должна быть достаточно большой, чтобы гарантировать надежность результатов.

Однако важно помнить, что иногда тесты бывают разрушительными, и производитель несет дополнительные расходы. Поэтому объем выборки определяется не только статистическими методами, но и экономическими соображениями.

Важно отметить ещё один аспект: отбираемые образцы должны быть абсолютно такими же, как продукция, которую планируется выпускать в продажу. То есть, технология изготовления, состав материалов и конструкция образцов должны совпадать с характеристиками будущей серийной продукции.

Почему это важно? Потому что иначе результаты тестов могут оказаться некорректными, ведь именно такие характеристики станут определяющими для потребительских качеств продукта.

Теперь давайте подведём итог

Чтобы провести качественный отбор образцов для сертификации, помните о трёх ключевых моментах:

1. Проверяйте партию на однородность.
2. Убедитесь, что выборка отражает разнообразие ассортимента.
3. Количество образцов должно быть обоснованным и экономически оправданным.

Следуя этим простым правилам, вы сможете избежать неприятных сюрпризов и успешно пройти процедуру сертификации своей продукции.

Идентификация образцов

Итак, мы разобрались с правилами отбора образцов, теперь перейдем к следующему важному моменту - идентификации образцов. Этот процесс необходим для того, чтобы подтвердить, что выбранные вами товары действительно соответствуют заявленному продукту и имеют нужные характеристики.

Зачем вообще нужна идентификация? Всё просто: чтобы исключить риск попадания бракованных или неподходящих продуктов в вашу сертифицированную партию. Ведь если в ходе проверок выясняется, что продукция отличается от заявленных стандартов, вся работа пойдет насмарку.

Кто проводит идентификацию?

Ответ зависит от выбранного метода сертификации:

• При сертификации: Этим занимается специально аккредитованный орган по сертификации либо испытательная лаборатория, назначенная органом сертификации.
• При декларировании соответствия: Эту работу может проводить сам заявитель (производитель или поставщик). Однако он вправе поручить проверку третьей стороне - центру по сертификации или испытательной лаборатории.

Таким образом, ответственность за этот важный этап лежит на плечах производителя или продавца, но часто привлекаются сторонние специалисты, обладающие необходимой квалификацией и оборудованием.

Изоляция и хранение образцов

Но вот ваши образцы выбраны и идентифицированы. Что дальше? Правильно, теперь самое время позаботиться о правильном хранении и подготовке образцов к испытаниям.

Для начала убедитесь, что отобранные единицы аккуратно отделены от остальной продукции. Затем упаковку стоит укрепить пломбами или специальными метками, чтобы никто не мог вмешаться в процесс. Во время транспортировки и подготовки к испытаниям важно соблюдать условия, указанные производителем: температурный режим, влажность, освещение и прочие факторы, влияющие на сохранность образца.

Наконец, когда испытания завершатся, подавляющее большинство образцов возвращается владельцу. Исключением являются случаи, когда тестирование подразумевает разрушение изделия, или когда лаборатория решает оставить образец у себя (например, если оно представляет ценность для дальнейших анализов).

Процедура отбора образцов для сертификации продукции

Продолжая тему «Как проходит процедура отбора образцов?» хочу сообщить важную информацию, что отбор образцов для целей сертификации или для целей декларирования значительно отличаются, рассказываю подробности по каждой ситуации отдельно.

Сертификат соответствия — это гарантия качества вашего товара, доверие потребителей и партнеров. Именно поэтому правильный отбор образцов становится ключевым моментом, определяющим успех сертификации. Рассказываю, как проходит этот процесс.

Шаг №1: Решение по заявке

Орган по сертификации отправляет вам официальное письмо с решением по вашей заявке. Здесь подробно описаны все условия сертификации, включая методику отбора образцов. Обратите внимание на это письмо — там содержится важная информация, необходимая для успешного прохождения процедуры.

Шаг №2: Проведение отбора

Сам процесс отбора осуществляется непосредственно органом по сертификации в вашем присутствии. Иногда допускается привлечение специализированной испытательной лаборатории, если другое не предусмотрено техническими нормами.

Отбор образцов проводится в следующих местах:

• Склад готовой продукции завода-изготовителя.
• Таможенный склад.
• Место временного хранения груза.
• Транспортное средство, перевозящее продукцию.
• Производственная линия предприятия.

Все зависит от схемы сертификации, типа вашей продукции и особенностей её производства.

Шаг №3: Составление акта отбора

После завершения отбора составляется специальный акт, в котором фиксируются следующие важные данные:

1. Дата и место отбора образцов.
2. Информация о продукции: марка, вид, артикул, размеры, упаковка, страна происхождения.
3. Полное наименование производителя и поставщика.
4. Назначения и характеристики продукции.
5. Информации о сроках годности, условиях хранения и эксплуатации.

Этот акт подписывается представителями органа по сертификации и самим заявителем (то есть вами). Один экземпляр акта хранится в органе по сертификации, остальные передаются в испытательные лаборатории для дальнейшего анализа.

Шаг №4: Хранение контрольных образцов

Кроме основной выборки, рекомендуется подготовить резервные образцы для возможного повторного тестирования в будущем. Эти контрольные образцы хранятся отдельно, чтобы в случае спора было ясно, какой именно продукт прошел сертификацию.

Контрольные образцы проходят особую подготовку: их упаковывают, маркируют и пломбируют согласно установленному порядку. Условия и сроки хранения прописываются в акте отбора.

Правильно проведённый отбор образцов позволяет обеспечить полную уверенность в том, что ваш продукт соответствует заявленным характеристикам и стандартизированным требованиям. Чем точнее соблюдены правила, тем больше шансов получить положительный результат сертификации и спокойно выйти на рынок с качественным продуктом.

Помните: грамотный подход к процессу отбора помогает избежать ошибок и значительно упрощает путь к успешной сертификации.

Особенности отбора образцов при декларировании продукции

Переходим ко второму варианту отбора образцов - декларированию. Давайте посмотрим, как всё устроено в этом случае и какие нюансы нужно учитывать.

Кто проводит отбор?

Процедура отбора образцов при декларировании немного отличается от сертификации. Основная особенность заключается в том, что инициатором выступает заявитель, то есть вы сами или ваше доверенное лицо. Обычно таким лицом может стать центр по сертификации или испытательная лаборатория, но выбор остаётся за вами.

Что касается методов отбора и критериев выбора, они остаются практически теми же, что и при сертификации. Главное отличие — ответственность за правильное выполнение возложена на вас самих.

Где проводятся отборы?

Местоположение отбора образцов аналогично описанному ранее: заводские склады, транспортные площадки, производственные линии и прочее. Различия зависят лишь от специфики вашей продукции и объёма партии.

Результат отбора оформляется специальным актом, форма которого предусмотрена приложением Г ГОСТ Р 58972—2020. Документ подписывается представителем заявителя и направляется вместе с образцами в испытательную лабораторию.

Если отбор проводился уполномоченным лицом, то акт оформления формируется в соответствии с формой приложения А, а подписывать его будут представители органов сертификации или лаборатории.

Что дальше?

После передачи образцов начинается этап испытаний, цель которых — определить соответствие продукции установленным требованиям. Важно сохранить копии актов и документов для последующего представления в органы контроля и надзорные инстанции.

Декларирование продукции — серьёзный шаг, позволяющий продемонстрировать высокое качество вашего товара потребителям и партнёрам. Грамотно организованный процесс отбора образцов существенно повышает шансы на успешное прохождение декларации и получение необходимого сертификата.

Соблюдение рекомендаций и процедур обеспечит прозрачный и понятный процесс, минимизирует риски и позволит уверенно продвигать свою продукцию на рынок. Следите за всеми тонкостями, ответственно относитесь к каждому этапу - и впереди ждёт успех!

И напоследок мой совет

Если у вас закрались сомнения или появились вопросы по правильному отбору образцов – не переживайте! Специалисты центра сертификации «ТЕСТПРОМ» готовы прийти на помощь. Наши эксперты обладают огромным опытом и глубокими знаниями в области сертификации.

Застряли на каком-то этапе?

Нужен четкий алгоритм действий?

Без проблем - напишите нам запрос на электронную почту, и мы оперативно вышлем нужный ГОСТ, объясняющий пошагово, как правильно оформить отбор образцов.

Мы всегда открыты для сотрудничества и рады поделиться своим опытом, чтобы ваш бизнес двигался вперед легко и уверенно!