Наталья Коновалова

Сегодня мы поговорим о таком важном деле, как оформление изменений в сертификаты и декларации соответствия. Ведь иногда жизнь заставляет вносить правки: поменялся адрес производства, сменилось название компании, обновился бренд или даже изменилось число в пресловутом ОГРН. Что же делать?

Шаг №1: Определяемся с типом изменения

Первым делом важно понять, какое именно изменение произошло.

Это влияет на порядок действий и список документов, которые понадобятся для внесения поправок:

• Изменение юридического адреса – наиболее частое явление. Например, ваша компания переехала в новый офис или расширила производство, открыв филиал в другом городе. В этом случае вам потребуется подать заявление о внесении изменений в реестр сертификатов и деклараций, приложив подтверждающие документы: выписку из ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом и свидетельство о регистрации изменений.
• Смена названия компании – тут тоже ничего сложного. Нужно представить новую выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую смену фирменного наименования организации. Но будьте внимательны: если меняется название продукции или бренда, это потребует дополнительного анализа и возможного повторения испытаний товара.
• Обновление реквизитов компании (например, ОГРН) – опять-таки простая процедура, включающая подачу заявления вместе с копиями регистрационных документов, подтверждающих факт смены идентификационного номера налогоплательщика.
• Переход на новый бренд или торговую марку – самый сложный случай, поскольку требует повторного прохождения процедуры оценки соответствия. Необходимо провести дополнительные испытания продукта на предмет соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС).

Шаг №2: Подаем заявку правильно

Теперь перейдем непосредственно к процессу подачи заявки. Для начала определимся, куда именно обращаться. Если ваш продукт сертифицирован по системе ГОСТ Р или Технических Регламентов Таможенного Союза (ТР ТС), заявка подается либо в тот орган по сертификации, который ранее выдавал документ, либо в уполномоченный центр Росаккредитации.

Подготовьте пакет документов:

• Заявление установленной формы (обычно предоставляется органом по сертификации);
• Копии учредительных документов вашей компании;
• Выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными;
• Протокол испытаний нового образца продукции (если требуется);
• Акт проверки условий производства (при смене места изготовления товаров).

Важно помнить, что весь комплект документации оформляется в строгом соответствии с правилами органа по сертификации и техническим регламентом, которым регулируется сертификация вашего вида продукции.

Шаг №3: Ждем одобрения и вносим изменения

Следующим этапом станет ожидание решения органа по сертификации. Обычно оно занимает около двух недель, хотя сроки зависят от конкретного случая и загруженности органа. После принятия положительного решения ваше новое свидетельство о сертификации (или декларация) будет готово, и старый документ аннулируется автоматически.

Если возникли проблемы с внесением изменений, орган обязан уведомить вас о причинах отказа и предложить пути исправления ситуации.

Итак, подведём итог:

1. Определитесь с характером изменений.
2. Подготовьте полный пакет документов.
3. Обратитесь в соответствующий орган по сертификации.
4. Дождитесь одобрения и получите новые документы.

Ну вот и всё! Надеюсь, теперь процесс оформления изменений в сертификаты и декларации стал понятнее и проще. Удачи вам в вашем бизнесе и пусть ваши товары всегда соответствуют высоким стандартам качества!