Александр Алексеевич Медяник

18 ноября 2020 года Правительство Российской федерации подписало Постановление № 1856 «О порядке формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений и оплаты за предоставление таких сведений».

В постановлении рассказывается, что с 1 января 2021 года начнет действовать единый электронный реестр сертификатов соответствия, что предполагает оцифровку всех документов, которые необходимы для выдачи сертификата соответствия. Подгружаться данные документы будут в автоматическом режиме. В реестре также будут указаны сведения о проводимом инспекционном контроле.

Наша рабочая группа изучила данное постановление и выделила наиболее важные моменты:

1. Необходимо предоставлять номер Таможенной декларации(ТД) на ввоз образов в обязательном порядке для импортной продукции
2. Необходимо загружать в реестр скан-копии документов:
   • заявка и документы, предоставленные заявителем;
   • протокол(ы) испытаний;
   • акт анализа состояния производства (для серийной сертификации);
   • сертификат Системы Менеджмента Качества (при схеме 2с).
3. В графе «Дополнительная информация» необходимо указывать:
   • условия и сроки хранения;
   • срок службы (годности) или ресурс;
   • информацию об отборе образцов для испытаний (№ акта отбора образцов);
   • дату изготовления отобранных образцов.
4. С 1 апреля 2021 года вносится плата за внесение сертификата соответствии во ФГИС
5. С 1 августа 2021 года:
   • в заявлении на сертификацию иностранной продукции необходимо указывать № GLN (специальный международный код «Глобальный номер места нахождения», с его помощью можно точно и кратко определить расположение изготовителя);
   • данные по Российскому производителю будут подгружаться автоматически из источников, которые участвуют в регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
   • в реестр необходимо загрузить письмо на ввоз типовых образцов для испытаний или договор с ОС/ИЛ;
   • в случае принятия решения об отмене действия сертификата или его приостановлению, например при проведении государственного контроля, данная информация будет отображаться во ФГИС и автоматически отправлено уведомление на электронную почту заявителя;
   • в реестр необходимо внести сведения о периодичности инспекционного контроля или об изменении сроков прохождения инспекционного контроля, подгружая соответствующие документы.

Во избежание бизнес-рисков и недоразумений, вопросом сертификации необходимо заниматься заблаговременно!