Отказное письмо

Отказное письмо или, его еще называют, Разъяснительное письмо – представляет собой документ, который обычно оформляется в добровольном порядке на продукцию, в отношении которой не установлены обязательные требования со стороны Росстандарта, Роспотребнадзора, Ростехнадзора или МЧС. В обязательном порядке оформляется в том случае, если ситуация спорная, к примеру, когда таможенные органы требуют сертификат соответствия, а продукция не входит в список обязательной сертификации.

Оформление отказного письма

Отказное письмо на продукцию, которая не входит в обязательную сертификацию выдается на официальном бланке любого сертификационного органа или ВНИИС. В документе разъясняется ситуация о надобности или ненадобности получения сертификата соответствия. Для получения этого документа необходима информация о продукции, код ОКП или ТНВЭД, если письмо требуется для таможни, то потребуется контракт и инвойс. Срок оформления документа может составлять от 1 до 7 рабочих дней.

Документ от Роспотребнадзора оформляется по добровольному желанию на продукцию, которая не входит в Единый перечень, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору и выдается на государственном бланке Роспотребнадзора с подписью заместителя руководителя или другим должностным лицом. Документ содержит точную информацию о продукции, на которую не требуется получение гигиенического сертификата (свидетельство о государственной регистрации). Для получения документа необходимо предоставить информацию о продукции, если она импортная коды ТНВЭД, краткое техническое описание, наименование заявителя. Срок получения письма может составить от 4 до 7 рабочих дней.

Отказное письмо от Ростехнадзора представляет собой официальный документ на бланке Ростехнадзора. Документ содержит разъясняющую информацию о необходимости получения разрешения на применение. Для оформления письма потребуется сертификат соответствия, технические условия или руководство по эксплуатации, паспорт продукции, информация о заявителе. Срок получения документа составляет 30 календарных дней.

Отказное письмо по пожарной безопасности выдается органом по сертификации, аккредитованным МЧС. Документ оформляется в добровольном порядке на ту продукцию, которая не входит в обязательную пожарную сертификацию. Для оформления документа потребуется описание продукции или технические условия и учредительные документы заявителя. Срок оформления в нашей компании составит 1 день.

Любое отказное (разъяснительное) письмо имеет юридическую силу на всей территории нашей страны. Оно крайне необходимо в том случае, если Ваши партнеры, потребители или проверяющие органы постоянно требуют от Вас сертификат соответствия, пожарный сертификат или разрешение Ростехнадзора. Письмо, выданное на официальном бланке федеральной службой или сертификационным органом исчерпывает все вопросы о необходимости проводить сертификацию. Документ можно использоваться постоянно, если в отношении Вашей продукции не установились новые регламенты и правила, что является большим преимуществом.

Отказное письмо носит информационный характер о не надобности обязательной сертификации, но не подтверждает потребителям качество продукции!

Вместе с отказным письмо Заказчики предпочитают оформить следующие виды документов:

  1. Добровольная сертификация ГОСТ
  2. Сертификат промышленной безопасности
  3. Сертификат сейсмостойкости

Отзывы наших клиентов

Благодарственное письмо
ООО «ПКП «Теплосфера» выражает свою благодарность партнеру в области сертификации ООО «ТЕСТПРОМ» за профессионально оказанные услуги по проведению работ в области сертификации промышленной безопасности, а также за грамотный подход к решению поставленной задачи в работе с Техническими Регламентами Таможенного Союза ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования; ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость» С наличием необходимых документов наше предприятие смогло увеличить поставку оборудования на опасно-производственные объекты ОАО «РЖД» и увеличить количество технических проектов с включением данного оборудования в состав проектно-сметной документации.

Мы верим в сохранении сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

Главный инженер, Е.А. Порваткин

Рассчитать стоимость